⌘K
คู่มือ NoteKub

ฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลคือชุดแถวชุดเดียวกับชุดคุณสมบัติชุดเดียว ที่มองผ่านมุมมองได้กี่มุมก็ได้ Table, Board และ Calendar คือสามวิธีมองข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ใช่สามที่สำหรับเก็บของ

ระดับ: ปานกลางใช้เวลา 11 นาทีอัปเดตล่าสุด เปิด NoteKub

ฐานข้อมูลเดียว หลายมุมมอง

มุมมองอยู่บนแถบแท็บเหนือตาราง แต่ละมุมมองมีชื่อ มี layout — Table, Board หรือ Calendar — และมี filter, sort, คุณสมบัติที่ซ่อน กับการจัดกลุ่มเป็นของตัวเอง สิ่งที่มันไม่มีคือข้อมูลของตัวเอง ทุกมุมมองอ่านแถวชุดเดียวกันและคุณสมบัติชุดเดียวกัน

เมนูบนแถบแท็บมี Add view, Rename view, Change layout และ Delete view บอร์ดจึงไม่ใช่วัตถุคนละชิ้นกับตารางที่อยู่ข้าง ๆ มันคือข้อมูลชุดเดียวกันที่วาดออกมาคนละแบบ

  1. 1.ใช้ปุ่ม + ที่ปลายแถบแท็บเพื่อเพิ่มมุมมอง
  2. 2.เปิดเมนูของมุมมองเพื่อเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยน layout หรือลบ
  3. 3.การเปลี่ยน layout ไม่ขยับแถวไปไหนเลย เปลี่ยนแค่วิธีวาด
ฐานข้อมูล NoteKub ในมุมมอง Table: แถบแท็บ สามคอลัมน์ — Name, Status และ Date — และสามแถว
มุมมอง Table พร้อมแถบแท็บด้านบน และปุ่ม Filter, Sort, Fields ทางขวา
เมนูเพิ่มมุมมองที่มี Grid, Board และ Calendar
ปุ่ม + ที่ปลายแถบแท็บ ตรงนี้เขียนว่า Grid ขณะที่แท็บที่มันสร้างใช้ชื่อว่า Table

คุณสมบัติ และสิบห้าชนิดของมัน

คอลัมน์คือคุณสมบัติ มีทั้งหมดสิบห้าชนิด: Text, Number, Checkbox, Single select, Multi select, Date, URL, Checklist, Created time, Last edited time, Relation, Time, Media, Formula และ Person

Person ทำงานเหมือน multi-select ในทุกแง่ที่สำคัญ — เก็บ id แสดงชื่อ กรองและจัดกลุ่มเหมือนกันทุกอย่าง — ต่างกันแค่ที่มาของตัวเลือก ซึ่งมาจากคนใน workspace ไม่ใช่รายการที่พิมพ์เอง

Created time และ Last edited time แอปเป็นคนเขียน ไม่ใช่คุณ ส่วน Formula คำนวณจากคุณสมบัติอื่นในแถวเดียวกัน

  1. 1.ใช้ปุ่ม + ที่ปลายขวาของแถวหัวตารางเพื่อเพิ่มคุณสมบัติ
  2. 2.คลิกที่หัวคอลัมน์เพื่อแก้ไข ทั้งชื่อ ไอคอน และชนิด
  3. 3.เมนูเดียวกันมี Insert left, Insert right, Hide property, Wrap text และ Duplicate

แถว และเรคคอร์ดที่อยู่เบื้องหลัง

แถวหนึ่งคือเรคคอร์ดหนึ่ง และเรคคอร์ดก็เป็นหน้าด้วย มันมีชื่อเรื่อง มีค่าของคุณสมบัติ และมีเนื้อหาที่เขียนได้ด้วย editor ตัวเดียวกับเอกสารอื่นทุกประการ

New row อยู่ท้ายตาราง และการกด Enter ที่แถวสุดท้ายจะสร้างแถวถัดไป ตารางมีกี่แถวขึ้นอยู่กับว่ามีคนสร้างไว้กี่แถว

  1. 1.คลิก New row หรือกด Enter จากแถวสุดท้าย
  2. 2.คลิกที่แถวเพื่อเปิดตามที่ Open records in ตั้งไว้
  3. 3.เขียนในเนื้อหาของเรคคอร์ดได้เหมือนหน้าปกติ เมนู slash ก็ใช้ได้ที่นั่น

กรอง เรียง และสิ่งที่แสดงอยู่

มีสามเมนูอยู่เหนือตาราง: Filter, Sort และ Fields ทั้ง Filter และ Sort เริ่มจากว่างเปล่าและบอกไว้ตรง ๆ ปุ่ม Add filter กับ Add sort ใช้สร้างกฎ ส่วน Clear all ใช้ล้างทิ้ง

Filter หนึ่งข้อคือคุณสมบัติ ตัวดำเนินการ และมักจะมีค่าด้วย มีตัวดำเนินการหกตัวที่ไม่ต้องการค่าเลย — is empty, is not empty, is checked, is unchecked, is complete, is incomplete — และช่องกรอกค่าจะหายไปสำหรับพวกมัน แทนที่จะตั้งอยู่เฉย ๆ

Sort เป็นของคุณคนเดียวหรือของทุกคนก็ได้ สวิตช์เขียนว่า Show this sort to everyone และบรรทัดใต้มันบอกว่าตอนนี้เป็นแบบไหน: ทุกคนที่เปิดมุมมองนี้เห็นลำดับนี้ หรือมีแค่คุณที่เห็น

Fields แสดงคุณสมบัติทุกตัวพร้อมสวิตช์ Show in this view และนับว่าซ่อนไว้กี่ตัว มุมมองจึงแคบลงได้โดยไม่ต้องลบอะไรทิ้ง

  1. 1.เปิด Filter กด Add filter แล้วเลือกคุณสมบัติกับตัวดำเนินการ
  2. 2.เปิด Sort กด Add sort แล้วเลือกจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
  3. 3.เปิด Fields เพื่อซ่อนคุณสมบัติเฉพาะในมุมมองนี้
เมนู Fields แสดง Name, Status และ Date พร้อมสวิตช์แสดงในมุมมองนี้ และปุ่ม Done
Fields — คุณสมบัติทุกตัวพร้อมสวิตช์ ส่วน Name เป็นคอลัมน์ชื่อเรื่องและซ่อนไม่ได้

Board

บอร์ดจัดกลุ่มแถวด้วยคุณสมบัติแบบ select หนึ่งตัว และแต่ละกลุ่มคือคอลัมน์ของการ์ด การลากการ์ดข้ามคอลัมน์คือการตั้งค่าคุณสมบัตินั้น การย้ายการ์ดจึงเป็นการแก้เรคคอร์ด ไม่ใช่การย้ายไปเก็บที่อื่น

กลุ่มที่ว่างหรือไม่อยากเห็นเก็บไว้ได้ Hidden groups รวบรวมมันไว้ และเขียนว่า No hidden groups เมื่อไม่มี ส่วน New กับ Add a new group จะสร้างตัวเลือกใหม่บนคุณสมบัติที่ใช้จัดกลุ่มโดยตรง กลุ่มที่สร้างบนบอร์ดจึงมีอยู่ในตารางด้วย

การ์ดใส่สีได้ ตั้งจาก Card color โดยมี Default (no color) เป็นทางกลับ

  1. 1.เพิ่มมุมมอง Board แล้วเลือกคุณสมบัติที่จะใช้จัดกลุ่ม
  2. 2.ลากการ์ดไปคอลัมน์อื่นเพื่อเปลี่ยนค่าของคุณสมบัตินั้น
  3. 3.ลากการ์ดไปที่ Drop here to delete เพื่อลบ
มุมมอง Board: สามคอลัมน์หัวข้อ To do, Doing และ Done แต่ละคอลัมน์มีการ์ดหนึ่งใบและนับจำนวนแถวของตัวเอง
สามแถวเดียวกับในตาราง จัดกลุ่มด้วย Status แต่ละคอลัมน์นับของที่อยู่ในนั้น

Calendar

ปฏิทินวางแถวลงบนเดือนด้วยคุณสมบัติวันที่หนึ่งตัว แถวที่ไม่มีวันที่จะไม่อยู่บนปฏิทิน และการเปลี่ยนว่ามุมมองใช้คุณสมบัติวันที่ตัวไหน จะย้ายทุกอย่างพร้อมกัน

การลากการ์ดไปวันอื่นคือการเขียนวันนั้นลงในคุณสมบัติวันที่ แบบเดียวกับที่การลากบนบอร์ดเขียนค่ากลุ่ม

  1. 1.เพิ่มมุมมอง Calendar แล้วเลือกคุณสมบัติวันที่ที่จะใช้วาง
  2. 2.ลากการ์ดไปวันอื่นเพื่อเปลี่ยนวันที่
  3. 3.กด Today เพื่อกลับมาที่เดือนปัจจุบัน
มุมมอง Calendar แสดงเดือนกันยายน 2026 เป็นตารางเดือน พร้อมปุ่ม Month กับ Week และปุ่ม Today
ทีละเดือน โดยมี Week อยู่ข้าง ๆ และ Today สำหรับกลับมา

การคำนวณและสูตร

ท้ายคอลัมน์มีช่องคำนวณ เริ่มต้นที่ Calculate และมีให้เลือก Count, Filled, Empty, Sum, Average, Min, Max, Checked และ Unchecked โดยสองอันหลังมีเฉพาะตอนที่คอลัมน์เป็น checkbox ซึ่งทำให้มันมีความหมาย

คุณสมบัติ Formula เขียนทีละคอลัมน์และคำนวณทีละแถว จากคุณสมบัติอื่นในแถวนั้น ตัวแก้ไขจะแสดงสิ่งที่เรียกใช้ได้ แบ่งเป็น General, Math, Text, Date และ Logic พร้อม Preview สดและชนิดของผลลัพธ์ขณะพิมพ์

คำศัพท์เป็นชุดที่คุ้นเคย: prop สำหรับอ่านคอลัมน์, if กับ ifs, and, or และ not, round, floor, ceil, abs, min, max, mean, mod, pow และ sqrt, concat, join, split, slice, substring, replace และ replaceAll, length, lower และ upper, contains และ includes, empty, now, date, dateAdd, dateSubtract, dateBetween, formatDate และส่วนย่อยของวันที่ตั้งแต่ปีลงไปถึงนาที

  1. 1.คลิกใต้คอลัมน์เพื่อเลือกการคำนวณ
  2. 2.เพิ่มคุณสมบัติ Formula แล้วกด Edit formula
  3. 3.เลือกจากรายการที่จัดหมวดไว้ ดีกว่าพิมพ์ชื่อจากความจำ — Preview จะบอกว่าใช้ได้หรือไม่ก่อนจะปิดตัวแก้ไข